Bezplatná AI Diagnostika digitálnej firmy v hodnote 500€

Krok 2 z 8 — Vaša firma

Odvetvie / čo robíte

Počet administratívnych zamestnancov

Aké nástroje momentálne používate?

Počet klientov za mesiac

10 Balík: Štart · 299 €/mes.

120406080+

Krok 3 z 8 — Kde strácate najviac času?

🧾 Fakturácia a platby — vystavovanie faktúr, párovanie platieb

Ako u vás momentálne prebieha fakturácia?

Zaujíma nás reálny stav — ako faktúry vystavujete a ako párujete platby, aby sme presne odhadli, koľko času vám to bežne zaberie.

ManuálneFaktúry píšem/vystavujem ručne (napr. vo Worde či Exceli), platby si kontrolujem sám podľa výpisu z banky. Čiastočne automatizovanéMám fakturačný systém (napr. Pohoda, Fakturóid), ale odosielanie alebo párovanie platieb ešte robím ručne. AutomatizovanéFaktúry sa generujú aj párujú s platbami automaticky, bez môjho zásahu.

Krok 4 z 8 — Kde strácate najviac času?

💬 Komunikácia s klientmi — opakované odpovede, emailová záťaž

Ako komunikujete so svojimi klientmi?

Nehodnotíme vás — len chceme vedieť, v akom rozsahu už dnes pracujete so systémom pri bežnej komunikácii s klientmi.

ManuálneNa každý dopyt odpovedám sám/sama, každú správu píšem ručne od nuly. Čiastočne (predpripravené odpovede)Mám pripravené šablóny/odpovede, ktoré si pred odoslaním ešte ručne upravím. Plné automatizovanéAI alebo systém odpovedá klientom samostatne, aj mimo pracovnej doby.

Krok 5 z 8 — Kde strácate najviac času?

⏰ Upomienky a pripomienky — dodanie faktúr, podkladov, termínov

Ako momentálne pripomínate klientom, že majú niečo dodať alebo zaplatiť?

Zaujíma nás bežné pripomínanie, keď niečo meškaj alebo chýba — ako často to riešite a akým spôsobom.

ManuálnePripomínam telefonicky alebo emailom sám, keď si na to spomeniem. Čiastočne automatizovanéMám pripravené šablóny pripomienok, ktoré ešte ručne posielam v správny čas. AutomatizovanéSystém posiela pripomienky sám, presne podľa nastaveného harmonogramu.

Krok 6 z 8 — Kde strácate najviac času?

📊 Podklady pre účtovníctvo — príprava dokladov, export dát

Ako pripravujete podklady pre účtovníctvo (faktúry, bloky, výpisy, mzdy)?

Toto je jedna z oblastí, kde firmy najviac strácajú čas kopírovaním dát medzi systémami.

ManuálneDoklady triedím a posíelam ručne, napr. mailom alebo osobne účtovníčke. Čiastočne automatizovanéPoužívam exporty/tabuľky, ktoré ešte pred odoslaním ručne upravím. AutomatizovanéPodklady sa exportujú alebo synchronizujú priamo do účtovného systému.

Krok 7 z 8 — Kde strácate najviac času?

🤝 Interná koordinácia tímu — zadávanie úloh, sledovanie zakáziek

Ako si v tíme zadávate a sledujete úlohy?

Zaujíma nás, ako si v tíme odovzdávate informácie o zakázkach — presne tam najčastejšie vznikajú zbytočné oneskorenia.

ManuálneÚlohy si zadávame telefonicky, papierovo alebo osobne, bez spoločného prehľadu. Čiastočne automatizovanéPoužívame nástroj ako Trello/Asana, ale veľa vecí riešime aj mimo neho. AutomatizovanéCelý priebeh zakázky sledujeme v jednom prepojenom systéme.

Krok 8 z 8 — Kde strácate najviac času?

🧩 Nástroje a systémy — prepojenie softvéru, ktorý používate

Ako sú u vás jednotlivé nástroje (fakturácia, CRM, sklad, účtovníctvo) prepojené?

Zaujíma nás, koľko dát medzi nástrojmi ešte prepisujete ručne — presne tam sa dá automatizáciou ušetriť najviac času.

ManuálneKaždý nástroj funguje samostatne, dáta medzi nimi prepísujem ručne. Čiastočne prepojenéNiektoré nástroje sú prepojené, iné fungujú stále oddelene. Automatizované (API)Všetky nástroje si dáta vymieňajú automaticky, bez ručných zásahov.

Odoslaním súhlasíte so spracovaním osobných údajov a odoberatím newslettera.

Zistite kde vaša firma
stráca čas a peniaze
na zbytočnej administratíve.

Analyzujem vašu firmu…

Zistite kde vaša firmastráca čas a peniazena zbytočnej administratíve.

Analyzujem vašu firmu…

Zistite kde vaša firma
stráca čas a peniaze
na zbytočnej administratíve.