Koľko stojí administratíva pre 25 klientov mesačne: vlastný zamestnanec alebo automatizácia?

Pri 25 klientoch mesačne rátame s tým, že ručná administratíva (fakturácia, e-maily, pripomienky, objednávky) zaberie približne 1,5 úväzku, čo je podľa našej kalkulačky 4 909 € mesačne. Automatizácia v balíku AI Digitálna firma+ vychádza v tom istom príklade na 599 € mesačne. Úspora je 4 310 € mesačne (88 %), čiže 51 720 € ročne.

Nižšie je celý výpočet porovnania AI vs. zamestnanec, aby ste ho mohli zopakovať, tabuľka pre 10, 25 a 50 klientov, modelový príklad a zoznam vecí, ktoré v ňom nie sú. Ide o modelové čísla z kalkulačky na našej hlavnej stránke, nie o priemer skutočných klientov.

Prečo sa o nákladoch na administratívu hovorí málo

Mzdu zamestnanca vidíte na výplatnej páske. Hodiny, ktoré sa strácajú na opakujúcich sa úlohách, nevidíte nikde. Fakturácia, odpovede na rovnaké otázky, pripomienky platieb alebo prepisovanie objednávok sa pritom opakujú každý mesiac a s počtom klientov rastú takmer lineárne.

Kalkulačka je zjednodušený model. Nemeria váš reálny čas, len ukazuje, koľko by stála práca na toľko úväzkov, koľko by ste pri danom počte klientov podľa našich predpokladov potrebovali.

Ako počítame

• Jeden úväzok: 8 hodín × 19 pracovných dní = 152 hodín mesačne.
• Hodinová sadzba: 21,53 € za hodinu ako celková cena práce vrátane odvodov a réžie.
• Cena jedného úväzku: 152 × 21,53 € = 3 272,56 €, po zaokrúhlení približne 3 273 € mesačne.
• Počet úväzkov pre 25 klientov: 1,5, teda 1,5 × 3 273 € = približne 4 909 € mesačne.

Sadzba 21,53 € je predpoklad kalkulačky, nie údaj z oficiálnej štatistiky. Pre porovnanie: podľa Eurostatu boli priemerné hodinové náklady práce na Slovensku v roku 2025 na úrovni 19,8 € (priemysel, stavebníctvo a služby; mzdy spolu s odvodmi zamestnávateľa), priemer Európskej únie bol 34,9 €. Sadzba kalkulačky je o 1,73 € vyššia a okrem ceny práce zahŕňa aj réžiu. Ak poznáte vlastnú cenu práce, výpočet si jednoducho upravte: sadzba × 152 × počet úväzkov.

Zdroje: Eurostat, tabuľka Labour cost levels (lc_lci_lev), údaje aktualizované 23. 4. 2026; Eurostat, Hourly labour costs. Overené 13. 11. 2026.

Porovnanie s automatizáciou

V príklade pre 25 klientov kalkulačka počíta s cenou balíka AI Digitálna firma+ 599 € mesačne. Úsporu rátame takto:

• úspora mesačne = cena zamestnanca − cena balíka = 4 909 € − 599 € = 4 310 €,
• úspora v percentách = 4 310 € / 4 909 € = 87,8 %, zaokrúhlene 88 %,
• úspora ročne = 4 310 € × 12 = 51 720 €.

Ako sa výsledok mení pri 10, 25 a 50 klientoch

Zdroj: kalkulačka úspory na netovapomoc.sk, hodnoty overené 6. 11. 2026.

Percentuálna úspora rastie len pomaly, pretože cena balíka rastie s počtom klientov pomalšie než počet potrebných úväzkov. Nad 50 klientov pripravujeme riešenie na mieru s cenou dohodou, preto pre tento prípad žiadne číslo neuvádzame.

Modelový príklad: firma s 25 klientmi mesačne

Nasledujúci príklad je anonymizovaný modelový výpočet podľa našej kalkulačky. Nejde o skutočného klienta ani o výsledok konkrétnej zákazky. Predstavte si malú službovú firmu, ktorá mesačne vybavuje 25 klientov a všetku administratívu robí ručne: vystavuje faktúry, odpovedá na rovnaké e-maily, posiela pripomienky platieb a prepisuje objednávky.

Kalkulačka pre takýto počet klientov počíta s 1,5 úväzku, teda so 4 909 € mesačne. Ak by firma rovnakú opakujúcu sa prácu pokryla balíkom AI Digitálna firma+, kalkulačka počíta s 599 € mesačne. Rozdiel je 4 310 € mesačne.

Keby mala tá istá firma len 10 klientov, kalkulačka ukazuje 1 964 € proti 299 € mesačne. Pri 50 klientoch ide o 9 818 € proti 999 € mesačne. Tieto tri riadky nie sú sľub úspory, len ukážka toho, ako model reaguje na počet klientov. Ako vyzerá jedna z automatizovaných činností v praxi, si môžete pozrieť na stránke o automatických upomienkach faktúr.

Čo do výpočtu nepočítame

Model je schválne jednoduchý, a preto vynecháva veci, ktoré skutočné rozhodnutie ovplyvnia:

• čas na zaškolenie nového zamestnanca a jeho dovolenky či práceneschopnosť,
• čas na zavedenie a zaškolenie pri automatizácii,
• licencie a poplatky aplikácií, ktoré firma už používa alebo ktoré by si automatizácia vyžiadala,
• chybovosť ručnej práce aj chyby, ktoré môže urobiť nastavená automatizácia,
• jednorazové náklady na nastavenie a čas na dohľad nad automatizáciou,
• výnimky a nezvyčajné prípady, ktoré automatizácia nevyrieši a musí ich vybaviť človek,
• tú časť roly, ktorá nie je opakujúca sa a ktorú nahradiť nejde.

Automatizácia nenahradí celú rolu, len opakujúcu sa časť práce. Výpočet preto berte ako orientačný odhad, nie ako ponuku.

Ako si výpočet urobiť pre vlastnú firmu

1. Spočítajte, koľko klientov alebo objednávok mesačne vybavujete.
2. Odhadnite, koľko hodín mesačne zaberie opakujúca sa administratíva. Kalkulačka počíta s 1,5 úväzku pri 25 klientoch, váš reálny údaj sa môže líšiť.
3. Vynásobte hodiny vlastnou celkovou cenou práce za hodinu vrátane odvodov.
4. Porovnajte výsledok s cenou riešenia a nezabudnite na položky z predchádzajúcej časti.

Rýchly odhad získate aj v našej kalkulačke AI Digitálna firma+.

Časté otázky

Nahradí automatizácia zamestnanca?

Nie celú rolu. Kalkulačka porovnáva náklady na opakujúce sa úlohy, nie kvalitu práce ani zodpovednosť, ktorú nesie človek.

Čo ak mám viac ako 50 klientov?

Pre viac ako 50 klientov pripravujeme riešenie na mieru. Cena je dohodou, preto ju v kalkulačke neuvádzame.

Z čoho vychádza hodinová sadzba?

Je to predpoklad kalkulačky: 21,53 € za hodinu ako celková cena práce vrátane odvodov a réžie. Pre vlastnú firmu ju nahraďte skutočným číslom.

Je 88 % priemer vašich klientov?

Nie. Je to výsledok modelového príkladu pre 25 klientov mesačne, nie štatistika zo skutočných zákaziek.

Vyskúšajte kalkulačku s vlastným počtom klientov

Kalkulačku nájdete na hlavnej stránke netovapomoc.sk. Ak chcete porovnanie AI vs. zamestnanec prejsť s niekým nad vašimi číslami, môžete si dohodnúť bezplatnú konzultáciu. Ak vás zaujíma aj marketing, pozrite si AI Marketing+ alebo ďalšie články na blogu.

Údaje z kalkulačky overené 6. 11. 2026. Pri zmene cien článok aktualizujeme.